Allgemeine Verwaltung

Übernahme und Sammlung der vorhandenen Daten und Unterlagen bei Vertragsbeginn:

  • Eigentümernachweise
  • Objektdaten
  • Bankunterlagen
  • Urkunden (z.B. Grundbuchauszüge, Teilungserklärungen)
  • technische Unterlagen (z.B. Baugenehmigung, Bauzeichnungen, Wohnflächenberechnungen, Baubeschreibung)
  • Vertragsunterlagen (z.B. Dienstleistungs- und Versicherungsverträge, Hausmeistervertrag)
  • wichtige Organisationsunterlagen (z.B. Versammlungsprotokolle, Tagesordnungen, Mitteilungen des Beirats)
  • Korrespondenz mit der Wohnungseigentümergemeinschaft
  • Korrespondenz mit einzelnen Wohnungseigentümern

Vervielfältigung von Einladungsschreiben zu Versammlungen, Versammlungsprotokollen, sowie deren Versand und Zustellung.

Führen einer Beschluss-Sammlung gemäß Wohnungseigentumsgesetz.

Korrespondenz und Kommunikation mit Beiräten, Wohnungseigentümern oder Dritten wegen Betrieb, Verwaltung und Organisation der Liegenschaften.

Gewährung von Einsicht in die Verwaltungsunterlagen für die Beiräte und Eigentümer.