Allgemeine Verwaltung

Übernahme und Sammlung der vorhandenen Daten und Unterlagen bei Vertragsbeginn. Das sind:

  • Objektunterlagen
  • Bank- und Kautionsunterlagen
  • Technische Unterlagen (z.B. Baugenehmigungen, Bauzeichnungen, Wohnflächenberechnungen, Baubeschreibung)
  • Vertragsunterlagen (z.B. Miet-, Dienstleistungs-, Hausmeister- und Versicherungsverträge)
  • wichtige Organisationsunterlagen (z.B. Reinigungspläne, Winterdienstpläne, Begehungsprotokolle)
  • Korrespondenz mit dem Eigentümer des Mietobjektes
  • Korrespondenz mit den einzelnen Mietern

Korrespondenz und Kommunikation mit dem Eigentümer oder Dritten wegen Betrieb, Verwaltung und Organisation des Mietobjektes.

Gewährung von Einsicht in die Verwaltungsunterlagen für den Eigentümer und die Mieter.